Excel: értékelje a kérdőívet - hogyan működik
A kérdőívet viszonylag egyszerűen ki tudja értékelni az MS Office Excel segítségével. Ebben a gyakorlati tippben megmutatjuk Önnek, hogy pontosan hogyan működik.
Értékelés: Helyezze el a kérdőív eredményeit az Excel programba
A kérdőív értékeléséhez először az eredményeket importálnia kell az Excelbe. Ennek többféle módja van. Megmutatjuk az egyiket.
- Nyisson meg egy új dokumentumot az MS Office Excel alkalmazásban.
- Most hozzon létre egy típustáblát, amelyben felsorolja az eredményeket. Írja például egy oszlopba a résztvevőket (1. személy, 2. személy, 3. személy, ...) és a lehetséges válaszokat (1. válasz, 2. válasz, 3. válasz, ...) egy sorba. A táblázat világosabbá tétele érdekében a jobb egérgombbal megtervezheti a táblát -> "Cella formázása".
- Most jelölje meg az egyes személyek válaszát "1" -vel. A kihagyott válaszokat egyszerűen kihagyhatja.
- Ismételje meg ezeket a lépéseket a kérdőív minden kérdésére.
Értékelje ki a kérdőív eredményeit Excelben
Miután beillesztette az eredményeket az Excelbe, kiértékelheti azokat. Mint mindig, az Excelben különféle lehetőségek vannak.
- A kiválasztott válaszok számának kiszámításához kattintson a táblázat alatti megfelelő cellába. Kattintson a felső sávban a "Funkciókatalógus" elemre, és válassza a "SUM" funkciót. Most jelölje meg az első válasz összes oszlopát. A folyamat befejezéséhez nyomja meg az Enter gombot. Az Excel most megszámolja, hány ember választotta a választ. Ismételje meg ezt a lépést a többi válaszhoz.
- Az eredményeket diagramon is vizuálisan megtekintheti. Ehhez egyszerűen jelölje meg a "Answer1, Answer2, Answer3, ..." sort, majd tartsa lenyomva a Ctrl gombot és a válaszok korábban létrehozott összegét. Most kattintson a "Táblázatok" menüpontra, és válassza ki a kördiagramot vagy a sávdiagramot. Ezután létrejön, és vizuálisan kiértékelheti a kérdőívet.