Excel: automatikusan töltse ki a mezőket - hogyan működik
A Microsoft az Excel programban lehetőséget kínál arra, hogy a táblák mezőit automatikusan kitöltsék. Ez az automatizálás sok felesleges munkát és időt takarít meg Önnek.
A mezőket automatikusan töltse ki az MS Office Excel programban
Az alábbiakban bemutatjuk az Excel gyakorlati automatizálási mechanizmusát a hónapok alapján.
- Ha például a hónapneveket oszlopfejlécként akarja használni, akkor először írjon be egy cellába annak a hónapnak a nevét, amellyel el szeretné kezdeni. Ez függőlegesen és vízszintesen is működik.
- Hagyományosan januárban kezdjük. Mellesleg, nem számít, hogy kiírta-e a hónapot, vagy inkább csak az első három betűt használja.
- Ezután kattintson a megfelelő cellára, és vigye az egérmutatót a szegély jobb alsó sarkában lévő kis négyzetre.
- Amint megjelenik egy fekete kereszt, nyomja meg a bal egérgombot, és húzza a keretet az asztal kitöltendő üres celláira.
- Az Excel ezután automatikusan megadja a megjelölt mezőket a megfelelő hónapnevekkel.
- Ez a dátummal, a hét napjaival, az idővel, a folyamatos számsorokkal és más tartalommal is működik. Természetesen ugyanazt az értéket vagy ugyanazt a szót automatikusan többször is beírhatja a cellákba.
- Annak érdekében, hogy az Excel felismerje a használni kívánt ritmust, három mezőt kell kitöltenie, például az időt. Ezután jelölje meg őket, és folytassa a fent leírtak szerint. Ebben az esetben a táblázat automatikusan kiszámítja egy órát tovább.
- Tipp: Ha kiválasztja a „Start” fület, és a szalag „Cella” területén kattint a „Format” elemre, a „Format cellák” alatt számos formátum-meghatározást talál, és saját formátumot is létrehozhat.
A következő gyakorlati tippben megmutatjuk, hogyan lehet dinamikus naptárt készíteni az Excel programban.