Excel: címkék létrehozása
A Microsoft Excel segítségével nemcsak kiszámolhat táblázatokat, hanem kezelheti az adatbázisokat is címkék létrehozásához. Itt bemutatunk egy példát a címke címkék kinyomtatására. Ugyanez az elv természetesen működik más adatrekordokkal is - függetlenül attól, hogy átírja-e fűszercsomagját, vagy elkészíti-e saját névjegykártyáját.
Adagolja az Excel-et címkével
Mielőtt elkezdené a címkék létrehozását, először szükség van egy táblára, amelyben az összes nyomtatni kívánt információ tárolódik.
- Nyissa meg az Excel alkalmazást, és hozzon létre egy új dokumentumot.
- Írja be az egyes oszlopok fejlécét a táblázat első sorába. Ebben a gyakorlati tippben nevezzük a mezőket keresztnévvel, vezetéknévvel, utcával, házszámmal és így tovább.
- Írja be sorban az egyes adatrekordok adatait soronként.
- Mentse el a táblázatot, és zárja be az Excel alkalmazást.
Hozzon létre címkéket a Word-ben
Címkék létrehozásához az Excel táblázat adatrekordjaiból használja a Word e-mail egyesítés funkcióját.
- Nyissa meg a Word alkalmazást, és válassza a „Levelezés” fület.
- Kattintson a bal oldali Címkék elemre, majd a megjelenő Borítékok és címkék párbeszédpanel Beállítások gombjára.
- A »Címkeszolgáltató« alatti legördülő menüben válassza ki a címkelapok gyártóját, majd a megfelelő címkeszám alatti listából. Ez az információ megtalálható az üres címkék csomagolásán és általában az egyes lapok hátoldalán is. A választás megerősítéséhez kattintson az "OK" gombra.
- A „Borítékok és címkék” párbeszédpanelen kattintson az „Új dokumentum” gombra a kiválasztott címkeméretű dokumentumsablon létrehozásához.
- Az új dokumentumban válassza ki ismét a "Szállítások" fület, kattintson a "Címzett kiválasztása" elemre, majd a "Meglévő lista kiválasztása" legördülő menüben az Excel táblázat megnyitásához az adatrekordokkal.
- Ezután válassza ki a táblázatot, amelyből a vonatkozó adatrekordok találhatók. Győződjön meg arról, hogy az »Első adatsorok oszlopfejléceket tartalmaz« jelölőnégyzet be van jelölve, majd kattintson az »OK« gombra.
- Kattintson az "Összevonási mező beszúrása" mezőre, és a Word megnyit egy listát, amelyben megtalálja az oszlopok fejléceit a táblázatból. Dupla kattintással adja hozzá az összes szükséges információt, majd kattintson a "Bezárás" gombra.
- Most rendezze a beillesztett mezőket az első címkére. Példánkban egy helyet hagyunk az irányító és az utónév, valamint egy bekezdés között.
- Amint elégedett az eredménnyel, kattintson a „Címkék frissítése” ikonra a „Mezők írása és beszúrása” területen. A Word most az oldal összes címkéjének adatmezőit alkalmazza.
- A nyomtatás előtt újra ellenőrizheti az egyes címkéket az „Eredmények előnézete” gombra kattintva.
- Kattintson a "Befejezés és egyesítés" gombra, majd a "Dokumentumok nyomtatása" legördülő menüben.
- Erősítse meg a párbeszédpanelen az "OK" gombra kattintással, hogy kinyomtatni kívánja az összes adatrekordot.
- Helyezze be az üres címkelapokat a nyomtatóba, és kattintson az "OK" gombra.
Ezt a gyakorlati tippet az Office 2013-ban hajtották végre, de az Office 2010-ben is működik. Egyébként az Excel és a Word segítségével nemcsak címkéket hozhat létre, hanem leveleket is képezhet. Megmutatjuk, hogyan kell ezt csinálni itt.