Excel: a leghasznosabb funkciók
Az Excel számos funkciót és képletet kínál. Ebben a gyakorlati tippben bemutatjuk a leghasznosabb képleteket és trükköket.
1. Funkció: rögzített feltételek a feltételes összegekhez
A "SUMIFIF" funkcióval rögzített feltételeket állíthat be a feltételes összegekhez az Excel programban.
- Példánkban az A1 – A10 cellákban szereplő adatokat és a feltételhez használt megfelelő értékeket a B1 – B10 cellákban használjuk.
- A példa arra szolgál, hogy az A oszlop összes értékét össze kell vonni, ha a B oszlop értéke nagyobb, mint 10.
- A képlet ezután így néz ki: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- A "B1: B10" érték meghatározza az értékelni kívánt területet; akkor a feltételünk: "> 10" - vagyis: nagyobb, mint 10. Itt meg kell jegyeznünk, hogy a feltételeket idézőjelbe kell írni.
- Végül az "A1: A10" meghatározza a megsemmisítendő területet.
2. funkció: Számolja a cellákat, amelyek ugyanazt az érvet adják
A "COUNTIF" funkció akkor megfelelő, ha például meg akarja számolni az összes színes cellát.
- Példánkban a D2 és D4 cellák piros színűek.
- A képlet ezután így néz ki: "= COUNTIF (D1: D4, 1)". A végén lévő "1" a keresési kritériumot alkotja, példánkban a piros szín.
- Ezután megkapja a megfelelő eredményt a cellában, amelyben megadja a képletet.
- Természetesen nemcsak ugyanazokat a színeket, hanem ugyanazokat az értékeket, tartalmat és még sok más kereshet.
3. funkció: Ellenőrizze az eredményeket és döntsön
Az "IF" funkcióval ellenőrizheti az érveket, majd döntést hozhat.
- A következő példa van: Az 10000 érték a C14 cellában található.
- Meg akarjuk határozni a kedvezményt a C15 mezőben, és az "IF" képletet használjuk, amely a példánkban így néz ki.
- "= IF (C14 <10000; 0; 3)" - ez azt jelenti, hogy a C15 cellába egy 3 értéket kell beírni, mihelyt a C14 érték legalább 10000.
- Példánkban 3% kedvezményt adunk, ha az összeg legalább 10 000.
4. Funkció: Egy bizonyos szöveg kimenete
A "SZÖVEG" funkcióval rendelkezhet bizonyos szöveges kimenetekkel.
- Visszatérés az előző példához kedvezménnyel: Ez a képlet nagyszerűen egy előre meghatározott szöveg kiadására szolgál.
- Példánkban kedvezményt akarunk kiadni, amelyet szöveges formában kell megjeleníteni.
- Ezt könnyen ábrázolhatja a következők szerint: "=" "& TEXT (C14;" # '## 0.00 ") megrendelésénél &" kedvezményt adunk a "& C15 &"% "" "-hoz. Az értékek az előző képlet példájából származnak.
- Az idézőjelekbe írandó "" # '## 0.00 "" argumentum a szám formázását képviseli.
- Példánk szerint a kimenet szövege: "3% árengedményt adunk az Ön 13354.55 számú megrendelésére."
5. Funkció: A dokumentum elérési útjának megjelenítése
Megjelenítheti a dokumentum elérési útját a "CELL" funkcióval.
- Amikor a dolgok hektikusan zajlanak az irodában, ez a képlet ideális a dokumentum útjának megjelenítéséhez.
- Elegendő az "= CELL (" fájlnév) "képlet megadása.
- Kimenetként megkapja a fájl teljes elérési útját, valamint az aktuális munkalap nevét, például "1. táblázat".
- Ezután átmásolhatja az elérési utat, így beillesztheti azt például a Windows Intézőbe.
Ez a gyakorlati tipp az Office 2013 alapú, Windows 7 alatt. A következő gyakorlati tippben olvassa el az Excel öt leginkább idegesítő funkcióját.