Excel: az 5 leginkább bosszantó funkció
A Microsoft Excel néha idegesítő. Ezért bemutatjuk a program öt leginkább zavaró funkcióját, beleértve a * megoldásokat.
1. ideggyilkos: Az Excel hibásan számít
Az Excel hibásan számít. Legalábbis sok felhasználói benyomásról van szó, ha például az eredményben hirtelen hiányoznak tizedesjegyek. A megoldás gyakran nyilvánvalóbb, mint gondolnád:
- Az Excel általában az oszlopba kattintott. Ez elsősorban a 2. ideggyilkosságnak tudható be, mivel a program nem túl világos. Tehát gyorsan előfordulhat, hogy rossz számú sort választott a számításhoz.
- Ha nem, akkor valószínűleg egy kerekítési hibával foglalkozik. Elmagyarázzuk Önnek, hogy az Excel miért hibás számításokat végez, és mit tehet a rossz számításokkal.
2. ideggyilkos: Az Excel nem egyértelmű
Mint már említettük, az Excel nem túl egyértelmű. Ennek oka az, hogy a táblák elboríthatják Önt - attól függően, hogy hány sort és oszlopot töltött ki. Annak érdekében, hogy ne zavarja meg, van néhány tipp az Ön számára:
- Ha több Excel-táblázata van, akkor a legjobb, ha ezeket egymás mellett és különálló ablakokban nyitja meg. Különösen ajánlott, ha több képernyővel rendelkezik az Excel táblázatok egymás mellett történő megnyitása. Így gyorsan megismerheti az áttekintést.
- A kis sorok elvesztésének elkerülése érdekében össze kell kapcsolnia a cellákat és az oszlopokat az Excel programban. Ilyen módon bevezethetők például a címsorok, amelyek világosabbá teszik a számkózist.
- Tegye színre a színt, és használja az Excel funkciót a mezők automatikus színezésére. Azt is megmutatjuk, hogyan kell megszámolni ezeket a színes cellákat.
3. ideggyilkos: Az Excel csak a számtani célokra szolgál
Sok felhasználó úgy véli, hogy az Excel csak aritmetikai célokra szolgál, és figyelmen kívül hagyja a program által kínált további lehetőségeket:
- Az Excel segítségével például hozzon létre egy előrejelző játékot a Bundesliga számára. Ez a terv természetesen alkalmazható más eseményekre is.
- Időket is hozzáadhat az Excel segítségével. Például nyomon tudja követni, hogy hány órát dolgozott ezen a héten. Könnyedén munkaterveket készíthet.
- Ezen felül az Excel felhasználható levelezőlisták létrehozására az Outlook számára. Ez akkor hasznos, ha hírlevelet vagy e-mailt szeretne küldeni egy bizonyos embercsoportnak más okból.
4. ideggyilkos: Az Excel táblázatok csak Excelben használhatók
A létrehozott táblák csak Excelben használhatók, sokan hiszik. De nem erről van szó. A táblákat exportálhatja:
- Az Excel táblázatok például exportálhatók PDF formátumban, és így egyértelműen elküldhetők.
- Beilleszthet Excel táblázatokat a Wordbe, és néhány magyarázó szót írhat az asztal körül. Statisztikákat is hozhat az Excelből a dokumentumba.
- A táblákat természetesen kinyomtathatja. Mivel azonban sok tábla nagyon széles, érdemes kinyomtatni őket fekvő formátumban.
- Ha több emberrel is szeretne dolgozni egy dokumentumon, akkor megoszthatja másokkal az Excel munkafüzetet.
5. ideggyilkos: Az Excel automatikus javítása bosszant
Az Excel automatikus javítását különösen bosszantónak tekintik. Ez kikapcsolható egy kis trükkövel:
- Ha ki szeretné kapcsolni az automatikus javítást az Excel programban, meg kell változtatnia a beállításokat az "Opciók" részben.
- Az eljárás részletes ismertetését az "Excel: Kapcsolja ki az automatikus javítást" cikkben találja meg.
Olvassa el azt is, hogyan lehet kiszámítani a rejtett számokat az Excel programban.