Összekapcsolja az Excel fájlokat - így működni fog
Ha ugyanazokra az adatokra van szüksége különböző Excel fájlokban, a megfelelő táblák összekapcsolása jó és mindenekelőtt időmegtakarító megoldás. Az Excel segítségével összekapcsolhatja a munkafüzet különböző munkalapjait, valamint a különböző munkafüzetek táblázatait.
Csatlakoztasson különböző irodai fájlokat az Excel programban
A táblák összekapcsolásával biztosíthatja, hogy minden összekapcsolt cellában mindig azonos számok legyenek. Ha helyesbíti a számokat az eredeti táblázatban, akkor a javításokat a csatolt táblák automatikusan végrehajtják. Kis példánkban egy vállalatnak több fióktelepe van a különböző városokban, és az "Ágazatonkénti értékesítés" munkalap adatait összekapcsoljuk a "Városonkénti értékesítés" munkalapdal. Természetesen megadhatja a csatolni kívánt cellák címeit manuálisan is, de a következő változat praktikusabb:
- Az "Városonkénti bevétel" táblával kezdjük, amelybe minden fióktelep napi bevételeit városonként át kell utalni. Ehhez lépjen a D5 cellába, amelyben a link után szerepelnie kell a kölni összes értékesítésnek az első naptári héten.
- Írja be az egyenlőségjelet a D5 cellába, majd ugorjon az „Ágazatonkénti értékesítés” munkalapra, amely a csatolni kívánt adatokat tartalmazza.
- Kattintson az E10 cellára, amelyben a kölni ágak összes értékesítése 2014.01.01-től elérte, majd nyomja meg a [Vissza] gombot.
- Ezután automatikusan visszatér a „Bevétel városonként” munkalapra. A korábban kiválasztott D5 cella ugyanazokat az adatokat tartalmazza, mint az E10 cella a "Ágazaton belüli értékesítés" munkalapon.
- Ha most megváltoztat egy számot az E10 cellához tartozó "Ágazaton belüli értékesítés" táblában, akkor a "Városonkénti értékesítés" munkalap D5 cellájának száma automatikusan megváltozik.
Aritmetikai műveletek összekapcsolt Excel cellákkal
- Természetesen aritmetikai műveleteket is végezhet az összekapcsolt cellákkal az Excelben.
- Kis példánkban az "Eladás városonként" táblázat összekapcsolt D5 cellájába hozzáadjuk az első naptári hét összes napi eladását az "ágazatonkénti értékesítés" táblázatból. A D5 cellában található "Városonkénti bevétel" munkalap végül tartalmazza a kölni összes bevételt 2014 első hetében.
- Ennek eléréséhez először lépjen a D5 cellába a "Bevétel városonként" táblában, és adjon hozzá egy pluszjelet a linkhez.
- Ezután lépjen az F11 cellába az "Értékesítés ágazatonként" munkalapon, amely Köln összes értékesítését tartalmazza 2014. január 3-án.
- Ha bezárja a linket a [Vissza] gombbal, akkor visszatér a „Városonkénti eladások” munkalapra, és a D5 cellában szereplő összeg most két napi eladás összegéből áll.
- Természetesen a képletbe kézzel beírhatja a naptári hét hiányzó napjait is. Csak adja hozzá a megfelelő cellákat a "Boltonkénti bevétel" táblához.
- Példánkban ez a következőképpen néz ki: = 'Értékesítési ágak'! E10 + 'Értékesítési ágak'! F10 + "Értékesítési ágak"! G10
Ha formázta a táblázatokat, és szeretné megakadályozni a formázás véletlenszerű eltávolítását, megmutatjuk, hogyan történik itt.