Az Excel fájl szerkesztése együtt - így működni fog
Ha kollégáival szeretne dolgozni egy Excel fájlban, gyakran problémák és konfliktusok merülnek fel az Excel programmal. Megmutatjuk, mit kell beállítania, hogy a közös feldolgozás zökkenőmentesen zajlik.
Ossza meg az Excel fájlt a szerkesztéshez
Mielőtt több embernél dolgozhatna egy Excel fájlon, engedje el azt. Ez lehetővé teszi a kiválasztott személyek számára a fájl elérését és a módosítások elvégzését.
- Nyissa meg az Excel dokumentumot, és válassza az "Áttekintés" lapon a "Munkafüzet megosztása" lehetőséget.
- Megnyílik egy párbeszéd ablak, amelyben aktiválnia kell a "Több felhasználó egyszerre történő szerkesztésének engedélyezése" jelölőnégyzetet. Nyugtázza az OK gombbal.
- Most felkérjük a fájlt menteni. Bármely helyet kiválaszthat ehhez. A fájl mentése után a dokumentum nevében szereplő "Jóváhagyott" feliratból látszik, hogy jóváhagyták.
Dolgozzon az Excel fájlon több felhasználóval egyszerre
Ön most kiadta az Excel fájlt, és előkészítette, hogy több felhasználó egyszerre szerkeszthesse. Annak érdekében, hogy mindenki hozzáférhessen ehhez a fájlhoz, el kell mentenie azt egy belső kiszolgálóra vagy a felhőbe, különben a fájl csak a számítógépén érhető el.
- Ha több felhasználó dolgozott az Excel fájlon, és elmentette a módosításokat, akkor láthatja, hogy ki hajtotta végre azokat.
- Ehhez kattintson a "Változtatások követése" elemre a "Felülvizsgálat" lapon, majd a "Változtatások kiemelése" elemre.
- A párbeszédablakban most korlátozhatja, hogy mely változtatásokat akarja kiemelni, mely időtartamra, melyik személyre vagy melyik cellába esik.
- A megváltozott cellákat egy színes keret azonosítja. Ha az egeret mozgatja egy cellán, látni fogja, hogy melyik személy változtatta meg az adott időpontban.