Hozzon létre címkéket az e-mailek egyesítéséhez - hogyan működik
A levelek egyesítése sok időt takaríthat meg a Word alkalmazásban. Ha leveleket, meghívókat vagy bármi mást küld, akkor értékelni fogja az e-mailek egyesítését. Utasításaink pontosan megmutatják, hogyan kell folytatni.
Címkék leválasztása a Word utasításokban
Szinte az összes Office csomag kínál a levelek egyesítésének funkcióját - a Word-től az OpenOffice-ig. Az, hogy pontosan hogyan jár tovább, az egyes programok esetében nagyon hasonló. A Microsoft Office 2016 példáján bemutatjuk a levél egyesítésének egyes lépéseit.
- Mielőtt a levelek egyesítését felhasználná a címkékhez, meg kell tennie néhány előkészítő munkát: el kell készítenie a levelezési egyesülési címeket egy Excel adatbázisban. Az adatbázisban folyamatosan rögzíti az ügyfelek, barátok vagy szállítók releváns címeit egy sorban.
- Minden elem megkapja a saját celláját: A1 = keresztnév, A2 = vezetéknév, A3 = utca + házszám, A4 = irányítószám, A5 = város.
- Ügyeljen arra, hogy az adatbázis a kezdetektől stratégiai szempontból ésszerű legyen. Minél ügyesebben tervezi az adatbázis felépítését, annál változatosabban használhatja később. A levelezőlistákhoz hasonlóan, bizonyos csoportok számára is célszerű Excel listákat létrehozni.
- Ha kétségei vannak, hozzon létre egy mezőt is, kevesebbtel. Ez később lehetőséget ad az Excel adatbázis sokféle felhasználására. Ez vonatkozik az űrlapokra, valamint a címkékre vagy a kis értékelésekre.
- Tipp: Ha az adatbázis kicsit nagyobb lesz, érdemes lehet maszkot készíteni az Excel programban.
A kimeneti címkék levélként egyesülnek a Wordben
Legújabb videók
Indítsa el a Mail Merge Assistant alkalmazást
Mail merge: állítsa be a címkék formátumát
Címkék egyesítése e-mailben: Hívja be az adatforrást
E-mail egyesítési címkék: Válassza ki az Excel cím-adatbázist
A Word egy e-mail összevonási varázslót kínál, amely kényelmesen végigvezet a folyamaton. Alternatív megoldásként természetesen manuálisan is meghívhatja az egyes lépéseket.
- A Mail Merge Assistant használatához először lépjen a "Szállítások" fülre.
- A szalagon lépjen a „E-mail egyesítés indítása” területre, és kattintson az azonos nevű ikonra. A legördülő menü alján található a „Mail Merge Assistant”.
- Amint felhívta a levél egyesítés varázslót, látni fogja a varázsló menüt a képernyő jobb oldalán. Csak nagyon kényelmesen kell követnie az egyes lépéseket.
- Először válassza ki a dokumentum típusát. Esetünkben a címkék.
- Ezután kattintson a "Dokumentum elrendezésének módosítása", majd a "Címke opció" elemre. A "Címkék beállítása" menüben válassza ki a címke típusát.
- Miután beállította a megfelelő címkeformátumot, válassza ki az adatforrást a következő lépésben. Ez a létrehozott Excel cím-adatbázis. Alternatív megoldásként használhatja az Access adatbázist is.
- Alapvetően már majdnem kész vagy. Csak annyit kell tennie, hogy meg kell határoznia, mely adatmezőket kell tartalmaznia a levelek egyesítésének címkéin.
- Végül rendezze el az adatmezőket, ahogy azt később kinyomtatni szeretné. Minden illik, kezdje el az e-mailek egyesítését.
Mellesleg, az űrlaplevelek létrehozása a Wordben ugyanolyan egyszerű, mint a címkék egyesítése.