ERP: Vállalati erőforrás-tervezés - mögötte van
Sok közép- és nagyvállalatban az ERP rendszerek a társaság gerincét képezik. Elmagyarázzuk a koncepció fontosságát és megmutatjuk, hogyan valósul meg a vállalatban.
Az ERP vállalkozói feladat
Az ERP rövidítés az Enterprise Resource Planning-t jelenti - jó angolul: üzleti erőforrás-tervezés. Ez azt jelenti, hogy a vállalatban előforduló összes erőforrás időben és igényeken alapuló tervezés és ellenőrzés alatt áll.
- Az operatív erőforrások magukban foglalják az erőforrásokat, például gépeket, épületeket, járműparkot, de engedélyeket és ismereteket is. Ide tartoznak az anyagok, amelyek különösen fontosak a termelés, a tőke, a személyzet és az információs és kommunikációs technológia szempontjából. Ez utóbbi nélkülözhetetlenné vált a digitális átalakulás elősegítésének korában.
- Minden erőforrást úgy kell megtervezni és ellenőrizni, hogy megfelelő mennyiségben, megfelelő időben és megfelelő helyen álljon rendelkezésre.
- A hangsúly itt az üzleti hozzáadott értékre koncentrál, amelynek a lehető legmagasabbnak kell lennie. Ehhez az üzleti folyamatoknak is nevezett folyamatokat optimálisan kell összehangolni.
Egy kis példa
Tegyük fel, hogy egy gyár autókat gyárt. A következő - nagyon egyszerűsített - példa megmutatja, mely tényezőket kell figyelembe venni egy sorrendben, és mely dolgok kapcsolódnak egymáshoz.
- A megrendelés azt mutatja, hogy hány autót melyik modellből szállít az ügyfél és mikor.
- A gyártáshoz megfelelő anyag szükséges. Ezek lehetnek alapanyagok, de alkatrészek is, amelyeket a beszállítók gyártanak. Így megbízható beszállítókra van szükség. Az anyagért fizetni kell. Ennek megfelelően likvid alapokra van szükség.
- Azoknak a gépeknek, amelyekkel az autókat gyártják, szintén rendelkezésre kell állnia. Ez azt jelenti, hogy nemcsak működőképeseknek kell lenniük, hanem más rendeléssel sem blokkolhatják őket. És amikor a megrendelés elkészült, a gépeket természetesen egy másik feladathoz kell felhasználni.
- Végül, a személyzetnek rendelkezésre kell állnia, figyelembe véve a munkaidőt, a vakációt és a betegséget, a gépek üzemeltetése érdekében.
- Mindez az információ együtt áramlik a termelés tervezésében. A gyártási tervet el kell készíteni úgy, hogy minden autó készen álljon és a megadott időpontban leszállítva legyen.
- A szállítás tekintetében a logisztikai kérdések kerülnek játékba. Ez a szállítmányozó tervezéséről vagy az ideiglenes tárolás lehetséges kapacitásáról szól.
- Ha az ügyfél megkapta az árut, akkor fizetnie kell érte. Akkor a pénzről és a számviteli feladatokról van szó, amelynek minden folyamatot le kell foglalnia.
Az ERP szoftver támogatja az összes területet
A példa azt mutatja, hogy szinte lehetetlen minden összetevőt kézzel vagy egyszerű Excel táblázatokkal megtervezni. Ezért manapság léteznek nagy teljesítményű ERP rendszerek, amelyek számítógépes támogatással kezelik az egészet. Az ERP programok általában nagyon összetett szoftvermegoldások, amelyek az üzleti területeket lefedik és összekapcsolják egyes modulokkal.
- A jellemző modulok az anyaggazdálkodás (beszerzés, tárolás, ütemezés), a termelés tervezése és irányítása, valamint a pénzügy és a könyvelés. Ez utóbbiak magukban foglalják a számvitelt, a forrásgyűjtést és az irányítást, valamint a kifizetéseket.
- Vannak modulok az értékesítéshez és a marketinghez, valamint az ellenőrzéshez is. A HR-t általában egy integrált területen kezelik. Például a bérszámfejtés vagy az időmérés feldolgozható az ERP rendszer segítségével.
- Messze a legnagyobb és a világ vezető ERP rendszere a német SAP vállalat. Több mint 400 000 ügyfél használja, ezreket tölt fel adatközpontokat, és számtalan informatikai szolgáltatót, rendszerházat és tanácsadó céget foglalkoztat. Az SAP sokkal többet tartalmaz, mint a szokásos modulok. Lefedi a vállalat szinte minden területét, és külön modulokkal rendelkezik különféle iparágak számára, például energiaszolgáltatók, egészségügy vagy bankok - csupán három példa említésére.
- A nagy ERP programokat az Oracle és a Microsoft szintén kínálják. Mindegyikük közös, hogy nagyon összetettek és drágák, és a felhasználók oldalán és a rendszergazdáktól speciálisan képzett személyzetre van szükség. A kisebb vállalatoknak nem kell ERP-alkalmazások nélkül működniük. Például az SAGE megfelelő megoldásokat találhat a vállalat méretéhez.
Kicsi vagy egyszemélyes társaságoknál az ERP-megoldás nem megfelelő. Itt gyakran elegendő egy ingyenes számviteli program. A következő cikkben áttekintést nyújtunk a legjobb ingyenes programokról.