Archiváljon e-maileket az Outlookban - hogyan működik
Archiválhatja a régi e-maileket a Microsoft Outlook alkalmazásban. Itt megtudhatja, hogyan működik ez, és mire kell odafigyelnie.
A postafiók szervezése fontos
Mielőtt archiválja a régi e-maileket, fontolóra kell vennie, hogy melyik rendszert használja tárolásához. Például rendezheti őket dátum (hónap vagy év), témák (számlák, magántulajdon, stb.) Vagy feladók szerint. Ez utóbbi sok esetben jobb, mivel ez azt jelenti, hogy általában a gyorsabban megtalálja a keresett e-maileket. Tehát készítsen előre mappákat a különféle témákról, és rendezze az e-maileket.
Archív e-maileket az Outlook-ban
- A „Fájl”> „Információ”> „Tisztítási eszközök” alatt megtalálja az „Archívum ...” tételt.
- Ha rákattint, megjelenik egy ablak, ahol elvégezheti a legfontosabb beállításokat - például, mely mappákat melyik dátumtól kell archiválni.
- Ha megerősíti az "OK" gombbal, a kiválasztott e-maileket PST fájlba menti.
Nyissa meg az e-mail archívumot az Outlook programban
- Az archivált e-mailek megnyitásához lépjen a "Fájl"> "Megnyitás"> "Nyisson meg Outlook fájlokat" elemre, és válassza ki a kívánt PST fájlt.
- A megnyitott archívumokat az e-mail fiókok menüjében találhatja meg (lásd a képet).
Az utasítások az Outlook 2010 operációs rendszerre vonatkoznak Windows 7 alatt.