E-mail címke: Tippek a komoly e-mailekhez
Az e-mailek továbbra is népszerűek, különösen az üzleti környezetben. E-mail etikettünk megmutatja, hogyan kell súlyos e-maileket küldeni.
E-mail címke: Az e-mail cím
A legnagyobb faux pas már akkor elkötelezhető, ha a tényleges e-mail írása még nem kezdődött meg.
- Akár vicces, akár eredeti, néhány e-mail cím is kétesnek tűnik. Ebben a tekintetben ügyelnie kell arra, hogy egyszerűen belefoglalja a nevét és az e-mail szolgáltatás domainjét az e-mail címébe, de ne nevezze be a beceneveket, más rövidítéseket vagy trivializációkat.
- Gyakorlati tippünk segít Önnek megbízható e-mail cím létrehozásában.
E-mail címke: A tárgy sor
- Ha nem tölti ki megfelelően a tárgy sort, akkor számítania kell arra, hogy az e-mailt vagy nem fogja azonnal elolvasni, vagy pedig automatikusan az e-mail szolgáltatás automatikusan a „Spam” mappába rendezi.
- Ugyanakkor a tárgynak nem szabad túl hosszúnak lennie, hanem inkább néhány szót kell tükröznie az e-mail lényeges tartalmát.
E-mail címke: Az üdvözlet
- Minden sikeres és komoly e-mail természetesen tartalmaz egy megfelelő üdvözletet.
- Üdvözléskor tájékozódjon a címzett felé. Az ismeretlen címeket mindig a "Tisztelt Hölgyem / Uram" vagy "Tisztelt Hölgyem / Uram ..." címen adjuk meg.
E-mail címke: A tartalom
A tartalomtól függetlenül egy bizonyos írási stílus komolynak tűnik. Kerülje a fő záradékok összefűzését, de ügyesen kombinálja azokat szubjúciókkal (azért, mert azért).
- Ennek ellenére természetesen vigyázni kell arra, hogy ne írja be mondatait végtelen fészkekbe, így a végén már nem lesz világos, mit akar kifejezni.
- Fontos szempont: Fel kell hívni a figyelmet a lehetséges mellékletekre, hogy elkerülje, hogy a címzett átnézzék rájuk.
E-mail címke: A vége
- Végül kifejezetten meg kell határoznia az e-mail központi kérdését, hogy elkerüljük a félreértéseket.
E-mail címke: az üdvözlet
- A komoly e-mailnek mindig köszöntéssel kell véget érnie, ideális esetben az "Üdvözlettel" szavakkal.
- Az egyes e-mailek következtetése természetesen a név rajza. Komoly megjegyzés érdekében tanácsos beolvasni a saját aláírását, vagy akár állandó aláírásként elmenteni az e-mail fiókba, vagy pedig képfájlként illessze be a szöveg végére.
Három e-mail szolgáltató az adatvédelem érdekében a videótesztben
Ha még nem rendelkezik e-mail fiókkal, vagy tervezi a szolgáltatók cseréjét, ez a praktikus tipp segít kiválasztani a legjobb ingyenes e-mail szolgáltatót.