Dokumentumok archiválása - a legjobb eszközök
A növekvő papírvíz elkerülése érdekében az asztalon beolvashatja a dokumentumokat, és mentheti azokat egy dokumentum-archiváló programba. Bemutatjuk Önnek a legjobb programokat ehhez.
Vezető a dokumentum-archiválásban: ELO Office, Archivista és PaperOffice
Az ELO-Office, az Archivista és a PaperOffice ideálisan használható a dokumentumok digitális archiválásához. Mindhárom programmal szkennelhet dokumentumokat, és jelszóvédelemmel elmentheti azokat. A vonalkód és a szövegfelismerő funkciók megkönnyítik a fájlok megtalálását és szerkesztését. Különböző verziók vannak, különböző funkciókkal - az alkalmazástól függően:
- Az engedélyek számától és a verziótól függően az ELO Office 9.0 legalább 260 euróba kerül. De nagyon sokféle funkcióval is rendelkezik. Van egy ingyenes próbaverzió az ELO-Office-ról. Ez archívumonként 200 dokumentumra korlátozódik, de egyébként teljes mértékben használható.
- Az Archivista kb. Itt van egy ingyenes próbaverzió is. A funkciók köre szinte egybeesik az ELO funkcióival. A program mellett a cég teljes hardvermegoldásokat kínál a digitális dokumentumok archiválásához is.
- Csakúgy, mint a másik két program, a PaperOffice importálási és exportálási funkcióval is rendelkezik, amely lehetővé teszi az új dokumentumok gyors és egyszerű hozzáadását. A PaperOffice mintegy 150 fájlformátumot is felismer. A biztonság szempontjából ez a szoftver élvonalbeli - 1024 bites titkosítással és számítógépével, mint felhő-kiszolgálóval. A PaperOffice legegyszerűbb verziója mintegy 200 euróba kerül. A programot ingyenesen kipróbálhatja.
Itt megismerheti az e-mailek archiválását az Outlook segítségével.