Szervezze és ossza meg a dokumentumokat - hogyan működik
Szerződések, nyitott számlák, utalványok - a organiz.me online szolgáltatás néhány lépésben rendezi a papír káoszt. Felfedjük a felhőtárolás főbb jellemzőit a megosztási funkcióval.
1. Szkennelje be az e-mailt
Könnyen beolvashatja papírdokumentumait a organiz.me iOS alkalmazás segítségével. Egyszerűen készítsen képet a kívánt dokumentumról. Az automatikus képoptimalizálás beállítja az élességet, a fényerőt és a kontrasztot. A Rendezés funkcióval szkennelheti az összes beolvasott oldalt a beolvasás után.
2. Töltsön fel digitális dokumentumokat
Egyszerűen feltöltheti a már digitális dokumentumokat a feltöltőgombbal, vagy húzza át a felületre. Tipp: Töltsön fel több dokumentumot egyszerre úgy, hogy feltöltése előtt kiválasztja az összes kívánt dokumentumot.
3. Ellenőrizze a dokumentum adatait
Az összes feltöltött dokumentum a organiz.me beérkező levelek mappájába kerül.
- A Organize.me automatikusan felismeri az információkat, például a típust (számla, felmondás stb.), A kategóriát (háztartás és ház, pénzügyek stb.) Vagy a kapcsolatot.
- Ellenőrizze, hogy mindent helyesen felismer-e, és szükség esetén javítsa ki manuálisan. Hozzon létre emlékeztetőket a nyitott számlákhoz, vagy vegyen fel jegyzeteket vagy címkéket (címkéket) a dokumentumokhoz. Amint minden illeszkedik, archiválja a dokumentumot.
4. Tartsa áttekintést az archívumban
Amint archivál egy dokumentumot, megtalálja azt az archívumban. A organis.me mindent mappákba tárol, kategória, típus, év és kapcsolat szerint rendezve. Hagyja, hogy a szűrő funkció a kívánt módon mutassa meg dokumentumait.
5. Keresse meg újra a dokumentumokat egy teljes szövegű keresés segítségével
A dokumentumok szövege teljesen kereshető. Ezért a keresési helyet a dokumentumokban közvetlenül megjelenő szavak keresésére is használhatja.
6. Mentse el a hasznos keresési eredményeket
Esküvőt szervez, és áttekintést szeretne kapni az összes kiadásról? Ezután keresse meg az "Esküvő" feliratot és a "Számla" gépet, és mentse a keresési eredményt közvetlenül mappában. Az összes dokumentum, amely megfelel a keresési feltételeknek, automatikusan megjelenik ebben a mappában.
7. Hasonlítsa össze az árakat
Töltsön be dokumentumokat a villamosenergia-szolgáltatótól a organiz.me-be, és használja az integrált ár-összehasonlítást, hogy ellenőrizze, nem fizet-e túl sok energiát az áramért.