Hozzon létre névjegyzéket az Excel programban: gyors útmutató

A változó munkaidő miatt nem mindig könnyű áttekintést tartani. Az Excel tömörített beosztása nagyon hasznos lehet. Megmutatjuk, hogyan lehet gyorsan létrehozni egy műszak vagy munkatervet az Office 2010 segítségével.

A műszakterv felépítése

Névjegyzékünk alapvetően csak három összetevőből áll:

• A fejléc, amelyben fel vannak sorolva a különféle műszak típusok és a hozzájuk kapcsolódó időpontok.
• Az oldalsáv a dátum és a hét napjával
• A táblázat, amelyben megadja a megfelelő rétegeket.

Munkavállalók műszakterve

Ezt az ütemtervet elsősorban azoknak a munkavállalóknak szánják, akik szeretnék leírni műszakjukat.

• Ha munkalapot szeretne létrehozni az alkalmazottak számára, először kövesse ezeket az utasításokat.
• Ezután egyszerűen adjon hozzá néhány sort a hét napjai alá - attól függően, hogy hány alkalmazott dolgozik műszakban.
• Ezután adja meg azon alkalmazottainak nevét, akiket hozzá szeretne rendelni a vonatkozó műszakhoz.

1. A munkanaptár formátuma

Először formázza a sorokat és oszlopokat az Ön igényei szerint.

1. Lépjen az oszlop fejlécére, majd kattintson a D. oszlopra.
2. Vigye az egeret a jobb oldali vonal fölé, és húzza az oszlopot 5 cm szélességre.
3. Kattintson duplán a "formátum szimbólum" -ra a "Start menü" gyorsindítási sávjában.
4. Ezután formázza az F, H, J és L oszlopokat 5 cm széles módon.
5. Növelje az E, G, I és K oszlopokat egyenként 15 cm-re.
6. Az M oszlophoz válassza a 30 cm szélességet.

2. Címkézze meg a névjegyzék fejlécét

Írja be a váltási típusokat a fejlécbe. Példánkban ez a korai, a közép-, a késői és az éjszakai műszak. Ha kevesebb vagy több réteg van, egyszerűen állítsa be a mezőket ennek megfelelően.

1. Az első sorban az A1-es cellával kezdődik, és ott írja be a "Január" vagy egy másik hónapot.
2. E1 cella: korai
3. G1 sejt: között
4. I1. Cella: késő
5. K1 cella: éjszaka
6. M1 cella: jegyzetek
7. A második sorba írja be a megfelelő munkaidőt.

3. Formázza az időréseket a műszak ütemtervében

Mint ilyen gyakran fordul elő, természetesen nagyon sokféle dizájn van. Példánkban két oszlopot választottunk, amelyek mindegyike felsorolja a dátumot és a hozzá kapcsolódó hét napot.

1. Kattintson a munkalap fejlécében található B oszlopra.
2. A helyi menü megnyitásához kattintson a jobb gombbal.
3. Válassza a "Cella formázása" lehetőséget.
4. Ezután kattintson a "Számok" fülre.
5. A "Kategória" menüben válassza a "Dátum" lehetőséget.
6. A "Típus" alatt válassza az ötödik bejegyzést a "14.03.01" formában.
7. Erősítse meg választását az "OK" gombbal.

4. Töltsük meg a névjegyzék két oszlopát az élettel

A következő lépésben gyorsan beírhatja a dátumot és a hét napját.

1. Az első lépésben kattintson a B4 cellára.
2. Írja ide a "01/01/14" dátumot.
3. Ezután kattintson a jobb alsó sarokban látható kis négyzetre, és tartsa lenyomva az egérgombot. Húzza le az egeret, amíg a hónap utolsó napja meg nem jelenik.
4. A C4 cellában az eljárás szinte azonos. Kattintson a cellára.
5. Írja be a hét első napját - esetünkben szerdán.
6. Akkor tegye ugyanazt, mint a dátum. Kattintson a kicsi, fekete négyzetre, és húzza le a hét napjait a bal egérgomb lenyomásával a hónap végéig.

5. Befejező érvek a munkanaptárban

Végül néhány vizuális intézkedés, például betűméret, félkövér betűtípus és a felső sor rögzítése. A rögzítésnek köszönhetően akkor is láthatja a műszakterv fejlécét, ha lefelé kell görgetnie. További tippeket talál az "Betűkészletek Excelben" témában itt.

1. Kattintson az 1. sor szélére. A program tetején található szimbólumokkal állítsa be a betűméretet 14-re, és félkövér és középpontba állítja a szöveget.
2. A 2. sorban állítsa be a betűméret 12-re, és igazítsa a szöveget a középpontba.
3. Válassza a "Nézet" fület a program tetején.
4. Kattintson a "Fagyasztás ablaka" menüpontra.
5. A helyi menüben válassza a "Legfelső sor befagyasztása" lehetőséget.

$config[ads_text5] not found

Most beállítottuk a kereteket.

1. Ezután jelölje meg a cellákat E5-ről K4-re és lefelé E34-K34-re.
2. Nyomja meg a jobb egérgombot, majd kattintson a helyi menü „Cella formázása” elemére.
3. Válassza a "Keret" fület.
4. Válassza a "Belső" típust a "Beállítások" alatt.
5. Erősítse meg az "OK" gombbal.
6. Tartsa lenyomva a [CTRL] gombot és kattintson az F, H, J és L oszlopokra.
7. Lépjen a táblázat menüjére a fül menüben és válassza a "Nincs keret" lehetőséget.

6. Írja be a szolgáltatásokat

Most megadhatja a rétegeket, például X-be írással a megfelelő cellába. Vagy rákattinthat a megfelelő cellára, és a „Cella kitöltése” gomb segítségével választhat ki egy szép színt, amellyel megjelöli szolgáltatását.

$config[ads_text6] not found

• Példánkban az érthetőség kedvéért színesen kiemeltük a vasárnapokat is. Ehhez jelölje meg a megfelelő cellákat, és válassza ki a megfelelő színt a "Cella kitöltése" gombbal.

Ha azonnal éves naptárt szeretne létrehozni, akkor egyszerűen másolja az újonnan létrehozott szolgáltatási naptárt, és módosítsa a két oszlopot: a dátumot és a hét napját. Itt az alábbi lapon megtudhatja, hogyan lehet átnevezni az egyes munkalapokat.