Az adatok összeolvadása az InDesign-tal - hogyan működik
Nagyon sok munkát és időt takarít meg az adatok egyesítésekor az InDesign alkalmazásban. Ebben a gyakorlati tippben megmutatjuk, mennyire egyszerű.
Hozzon létre adatrekordot - így működni fog
Az adatok egyesítése az InDesign-nal azt jelenti, hogy egy célfájlt, például névjegykártyákat csatlakoztat egy rekordhoz. Először létre kell hoznia egy rekordot:
- Ezt megteheti bármilyen táblázatkezelő programmal, például Excel vagy OpenOffice.
- Az adatrekordnak olyannak kell lennie, hogy az egyedi adatok, például a vezetéknév, utónév, utca, irányítószám, város az első sorban legyenek. Ez alatt található a vonatkozó adatrekord, azaz keresztnevek, vezetéknevek stb.
- Az adatrekord létrehozásakor mindig a tab billentyűt kell használni egy soron belül a következő mezőbe lépéshez. Az egyetlen módon az InDesign később felismeri, hogy ez egy új szolgáltatás.
- Amikor az adatkészlet elkészült, mentse TXT fájlként. Ki kell választania a "Tab-elválasztott" vagy a "Tab-elválasztott szöveg" -t. Használd az OpenOffice programot, mentsd "Text CSV (.csv)" néven, amely nem más, mint egy szöveges fájl. Ezután válassza a "Tabulátor" lehetőséget a legördülő menüben a "Mező elválasztó" alatt. A figyelmeztetésekre biztonságosan kattinthat. Ezután egyszerűen megváltoztathatja a kiterjesztést "txt" -re a mentett fájlhoz.
- Ezt be kell zárnia, hogy az adatrekord később egyesülhessen az InDesignban.
Az adatok összeolvadása az InDesign-tal - hogyan működik
- Indítsa el az InDesign programot, és nyissa meg a már elkészített elrendezést.
- Az "Ablak -> Utilities -> Data Merge" menü segítségével elérheti az egyesítés párbeszédpaneljét.
- Ha rákattint a jobb felső sarokban található kis nyíl szimbólumra, megnyílik a helyi menü. Itt válassza az "Adathordozó kiválasztása" lehetőséget, majd az előzőleg létrehozott adatrekordot.
- Fontos, hogy az adatrekordban meghatározott fejléceket hozzárendeljük az InDesign dokumentumhoz. Ehhez válassza ki a szöveges eszközt a mezőben az InDesign dokumentumban, majd kattintson a megfelelő gombra az "Adatok egyesítése" ablakban, például az "Keresztnév" az InDesignben és az "Keresztnév" az egyesítésben.
- Ismételje meg a 4. lépést az összes meghatározott fejlécnél. Ezután válassza az "Egyesített dokumentum létrehozása" elemet az adatok összevonása ablakban, majd erősítse meg az "OK" gombra.
Egyébként, mivel a CS6 óta interaktív PDF-fájlt hozhat létre az InDesignban.