Feltételes formázás az Excelben - hogyan működik
Az Excel programban feltételes formázást használhat a cella tartalmának alakításához, ahogy tetszik. Például teljesen más szöveget jeleníthet meg, vagy megváltoztathatja a betűtípust. A nagy teljesítményű eszközkészlet számos lehetőséget és előre definiált szabályokat tartalmaz. Ez a cikk bemutatja a feltételes formázás főbb szabálytípusait.
Feltételes formázás: Formázza az összes cellát értékük alapján
Az ilyen típusú Excel szabályoknak grafikus lehetőségeik vannak, például a numerikus értékek vizuális díszítésére. Ez megkönnyíti az adatok áttekintését.
- Válasszon egy területet az Excel táblázatban és kattintson a "Start" fülre.
- Most válassza ki a "Feltételes formázás" elemet, majd kattintson az "Új szabály ..." gombra.
- Az új ablakban válassza az "Összes cellának formázása az értékek alapján" típust.
Színkód cellák feltételes formázással
Az Excel segítségével könnyen megtalálhat olyan értékeket, amelyek nem esnek egy bizonyos tartományba. Ezt a funkciót az összes cellának színkódolására használják, amelynek tartalma nem felel meg az értéktartománynak.
- Válasszon egy területet az Excel táblázatban és kattintson a "Start" fülre.
- Lépjen a "Feltételes formázás", majd az "Új szabály ..." elemre.
- Ha a "Klasszikus" lehetőséget választja, akkor konfigurálnia kell, hogy az érték alá eső vagy azt meghaladó cellák színkóddal rendelkezzenek.
Feltételes formázás: 2- és 3-színű skála
Színátmenettel hozzáadhat kifejezéseket az értékeinek jelentéséhez. Például egy és tíz skálán mutassa meg, hogy mekkora a sugárzás egy adott területen.
- Az ablak alsó részén válassza ki a "2-színes skála" formátumstílust.
- Típusként válassza a "Minimum" -ot a minimum és a "Legmagasabb" -ot a maximumhoz.
- Ha szükséges, változtassa meg az előre definiált színeket és fejezze be az "OK" gombbal.
- Háromszínű skála esetén meg kell határozni az átlag formázását.
Feltételes formázás az Excelben: sávok
A formázáshoz sávokat is használhat. Grafálja például a havi költségeket az Excel programban.
- Egyszerűen válassza ki az "Adatsáv" formátumstílust.
- A minimális és maximális értékhez válassza az "Automatikus" lehetőséget.
- Tervezze meg az alábbi oszlopok ábrázolását és fejezze be az "OK" gombbal.
A szimbólumkészletek feltételes formázásban
A szimbólumkészletekkel beírhatja például a hálózat jelerősségét százalékban, és a megfelelő szimbólumokat felhasználhatja grafikus eszközként.
- Az ablak alsó részén válassza a "Szimbólumkészletek" formátumstílust.
- Most válassza ki a jel erősségét a szimbólumtípusként.
- Az első "ha érték:" opcióval állítsa ezt ">" értékre. A többit így hagyhatja el. Az Excel szabály befejezéséhez kattintson az "OK" gombra.
Bizonyos értéket tartalmazó cellák feltételes formázása
Ez a formátumtípus különösen alkalmas az egyes speciális értékek kiemelésére. Például, minden 0-nál kisebb számot piros színnel lehet megjelölni.
- Válassza ki a táblázat azon területét, amelyre a formázást alkalmazni kívánja, és hozzon létre egy új szabályt, melynek típusa a "Csak azokat a cellákat formázza, amelyek tartalmazzák" típus.
- Állítsa be a következő beállítást: "Cellaérték kisebb, mint 0".
- Kattintson a "Formázás ..." gombra, és válassza az új ablakban például a piros színt.
- Kattintson kétszer az OK gombra a szabály létrehozásához
Feltételes formázás: ábrázolja a számokat mint szöveget
Ha olyan előre definiált szövegek vannak, amelyek újra és újra megjelennek, akkor ez a típus megfelelő. Ez nem csak időt takarít meg, de megakadályozza a gépelési hibákat is.
- Válassza ki a területet az Excel táblázatban, hogy alkalmazza a formázást, és hozzon létre egy új szabályt, melynek típusa: "Csak azokat a cellákat formázza, amelyek tartalmazzák".
- Használja a következő beállítást: "A cella értéke egyenlő 1"
- Kattintson a "Formázás ..." gombra, és válassza az új ablakban a "Számok" fület.
- Kattintson az "Egyéni" elemre a bal oldali sávban.
- A "Típus:" címke alatti szövegmezőbe írja be a következőt: "Hello világ!" - az idézőjelek kötelezőek.
- Kattintson kétszer az "OK" gombra a folyamat befejezéséhez.
- Ha most az első számot írja be a meghatározott terület cellájába, akkor a "Hello World!" Felirat jelenik meg. Pontosan ugyanúgy definiálhat más szövegekhez további szövegeket.
A formázandó cellák meghatározásának képlete
Ahogy a cím is sugallja, ez a típus újraformál minden értéket, amelyre egy adott képlet vonatkozik. Ebben a példában az összes Excel adat, amely a jövőben még mindig meg van jelölve, piros színű.
- Válassza ki a táblázat azon területét, amelyre a formázást alkalmazni kell, és hozzon létre egy új szabályt, amelynek típusa a "Formátum használata a formázandó cellák meghatározásához" típusú.
- Írja be a képletet = B2> TODAY ().
- Kattintson a "Formázás ..." gombra, és válassza az új ablakban a vörös színét.
- Erősítse meg az egészet az "OK" kétszer kattintással.
Ez a cikk csak a feltételes formázás néhány felhasználását mutatja be. A funkció rendkívül sokoldalúan használható, és egy kis rutin segítségével máris kiváló eredményeket érhet el. Ezek az utasítások az Excel 2010-re vonatkoznak. A feltételes formázás mellett az Excel további hasznos funkciókat is kínál.