Feltételes formázás az Access programban - hogyan működik
Feltételes formázással kiemelheti az Access bizonyos mezőit vagy értékeit. Elmagyarázzuk Önnek, hogyan lehet ezt a funkciót használni az Access űrlapokban.
Hívja a feltételes formázást az Access programban
Az itt ismertetett eljárással elindíthatja a feltételes formázást az Access programban a 2010-es verziótól.
- Nyissa meg a megfelelő űrlapot a tervnézetben. Ehhez kattintson a "View"> "Design View" elemre a "Start" szalagban.
- Válassza ki a mezőt, amelynek értékeit ki akarja emelni.
- Keresse meg a Formátum fület.
- Kattintson a Feltételes formázás gombra a Vezérlő formázás csoportban, majd kattintson az Új szabály gombra.
- A megnyíló párbeszédpanelen válassza az "Ellenőrizze az aktuális adatrekordban szereplő értékeket vagy használjon kifejezést" szabálytípust.
- Egy másik szabálytípus: "Hasonlítsa össze más adatrekordokkal". Ez lehetővé teszi, hogy a sávok szélessége alapján kiemelje a mező értékeit más adatrekordokkal összehasonlítva.
- Ez a típusú kijelző különösen alkalmas folyamatos formákban történő alkalmazásra, mivel az adatrekordok egymás alatt vannak megjelenítve.
Állítsa be az Access feltételes formázásának feltételeit
Most válassza ki a lehetséges feltételek egyikét.
- A "Mezõ érték értéke" gombbal határozhatja meg a formázást, ha a mezõ értéke megfelel egy bizonyos feltételnek.
- A "Kifejezés" meghatározza a formázást, amely nemcsak az aktuális mező értékétől függ, hanem más mezőktől vagy teljesen más tényezőktől is. Ha rákattint a három ponttal ellátott gombra, akkor az "Expression Generator" -re kerül. A lehetséges kifejezési kategóriák és kifejezési értékek itt vannak javasolva. Itt talál példákat a képletek felépítésére is.
- A „A mezőnek fókuszálva” választásával megadhatja a formázást, amely akkor jelenik meg, ha a kurzor a megnevezett mezőben van.
Alkalmazási példa az Access feltételes formázására
Ha egy cikket szeretne kiemelni, amelynek készlete kevesebb, mint 10 darab, akkor feltételes formázással használja a "Darab" mezőt.
- Válassza ki a megfelelő mezőt az űrlap tervező nézetében, és nyissa meg a párbeszédpanelt a feltételes formázás szerkesztéséhez.
- Először válassza a "Mezõ értéke" pontot, majd a "Between" -t. Ezután írja be az 1 és 9 közötti értéket.
- A következő lépés a megfelelő szín kiválasztása a betűkészlethez és / vagy a háttérhez.
- Kattintson az "OK" gombra.
- Váltás vissza az űrlap nézetre.
- Az összes olyan adatrekord, amelyben a darabszám kevesebb, mint 10, most a kiválasztott formátumban jelenik meg.