Az automatikus szöveget ésszerűen használja a Wordben
Ha egy bizonyos szöveges modult, például a címét gyakrabban szeretné használni a Word-ben, akkor ezt megteheti az automatikus szöveges funkció használatával. Megmutatjuk Önnek, hogyan hozhat létre és beillesztheti az Auotext magad később.
Készítsen saját automatikus szöveget a Word 2013, 2010, 2007 és 2003 programban
- Indítsa el a Word programot, és az egérrel jelöljön meg minden olyan mondatblokkot, amelyet később automatikus szövegként kíván használni. Ez lehet néhány szó vagy egész oldal, szöveggel, képekkel és grafikákkal.
- Most kattintson a "Beszúrás" fülre a menüsor felső részén. Az "AutoText" funkciót a "Gyors blokkok" alatt találja meg. A Word 2003 programban a "Beszúrás" menüben található funkció közvetlenül az "AutoText" néven található.
- Itt megtekintheti az összes előre elkészített automatikus szöveget előnézetként, amelyben többnyire csak a neve látható. Most kattintson az alábbi "Kiválasztás mentése az AutoText katalógusba" gombra.
- Adjon az egésznek értelmes nevet és, ha szükséges, egy rövid leírást.
- Ezután kattintson az "OK" gombra az automatikus szöveg mentéséhez.
Tippek: Ésszerűen használja az automatikus szöveget
- Ha mindig betűtípust és betűméretet használ, akkor a szövegmodult is el kell mentenie benne, mivel a formázás is mentésre kerül. Csak akkor, ha elmenti a dokumentumot, az automatikus szöveget használják sablonként.
- Az automatikus szöveg különösen alkalmas hosszú, nehézkes szavakhoz, amelyeket nem akar újra és újra beírni. A munkavégzés megkönnyítése érdekében címsorokat vagy más gyakran használt szövegmodulokat is beilleszthet a dokumentumba autotextként.
Ezt a gyakorlati tippet a Word 2013 keretében hajtották végre. Ebben a gyakorlati tippben elolvashatja, hogyan védi a Word-fájlokat jelszóval.