Hozzáférés: Táblázatok és lekérdezések összekapcsolása - hogyan működik
A táblázatok és a lekérdezések összekapcsolásához a Microsoft Access programban néhány dolgot figyelembe kell vennie. Különböző kritériumok vannak, amelyek alapján összekapcsolhatja a táblázatokat, például a belső és a külső link. Ez a gyakorlati tipp megmutatja, hogyan lehet ezt megtenni a Microsoft Access 2007 segítségével.
Hozzáférés: Link táblák és lekérdezések a belső linkhez
Ha van olyan Access fájlja, amely már tartalmaz különféle táblákat, összekapcsolhatja azokat.
- A "Kapcsolatok" lapon hozhat létre kapcsolatokat a táblák között. Itt válassza ki a kívánt kapcsolatot, amely a legjobban képviseli a táblák közötti kapcsolatot. Ha már létrehozott kapcsolatot, akkor az Access automatikusan létrehoz egy belső linket a táblák között, amikor új táblákat ad hozzá a lekérdezéshez.
- Ha új lekérdezést hoz létre, és nincsenek kapcsolatok a táblák között, a program nem hoz létre automatikusan linket.
- Link létrehozásához húzza az egyik táblát egy mezőből egy másik tábla mezőjébe.
- Az SQL szintaxis, amelyet a belső link használatához kell használni, így néz ki, például: F1 table1 INNER JOIN table2 ON1.1. táblázat1 mező1 összehasonlító operátor table2.field2 táblából.
- Az összehasonlító operátor például "" vagy "=".
Hozzáférés: Link táblák és lekérdezések a külső linkhez
Egy másik link a külső lánc. Megmutatja az egyik táblázat összes sorát, és csak a másik sorát, amely megegyezik az első táblával.
- Mivel a külső linkeket egy belső link módosításával hozzák létre, először létre kell hoznia egy belső linket a két táblázat között.
- Először a linket meg kell változtatnia a menüben. Ezért kattintson duplán a szerkeszteni kívánt linkre.
- Most választhat a 2. és a 3. lehetőség közül. Válassza ki a kívánt beállítást, és erősítse meg az "OK" gombbal.
- A külső illesztéshez szükséges SQL szintaxis így néz ki, mint a belső illesztés szintaxisa: F1. Táblázat [LEFT | JOBB] Csatlakozzon a 2. táblázathoz az 1.1. táblán.
- A belső összekötőhöz hasonlóan ezt a példát az asztalához igazítania kell.
- A parancsikon törléséhez, ha hibát követett el, egyszerűen válassza ki a parancsikont és nyomja meg a "DEL" gombot.