Hozzáférés: A mezők alapértelmezett értékeinek beállítása és lekérése
Az Access alkalmazásban alapértelmezett értéket állíthat be a táblamezőkhöz, és megkaphatja az adatokra jellemző specifikációkat. Itt talál részletes utasításokat.
Microsoft Acces: Kerülje a helytelen adatbevitelt az alapértelmezett táblázati értékekkel
Ha bizonyos táblázatmezők számára szabványos értékeket lehet azonosítani, akkor ezeket a mező tulajdonságaiban már be kell állítania. Az űrlap nézetben a standard érték már megjelenik a beviteli mezőben, és csak akkor kell manuálisan megadni, ha a tényleges érték eltér.
- Új tábla létrehozásakor nyissa meg a terv nézetet, kattintson duplán a "Létrehozás" fül "Táblázat tervezése" elemére. Ha szerkeszteni szeretne egy meglévő táblát, akkor nyissa meg azt is a nézetben. A tervezési nézet és az adatlap nézet közötti váltás legegyszerűbb módja az Access képernyő alján lévő állapotsor jobb sarkában található két ikon használata.
- Most meghatározhatja vagy szerkesztheti a tábla mezőneveit és a mező adattípusát. A »Field data type« oszlopban felhívhatja a legördülő menüt. Válassza ki a megfelelő adattípust, például "Szám".
- Miután meghatározta az adattípust, közvetlenül a tervezési ablak alsó harmadában megjelenik a mező tulajdonságainak áttekintése. Itt található az "Alapértelmezett érték" bejegyzés is. Írja be a mező alapértelmezett értékét, például "0" (idézőjel nélkül).
Microsoft Access: Adja meg az alapértelmezett értékeket a kifejezésgenerátorral
Különböző adattípusok esetében a standard értékeket meghatározott módon kell meghatározni. Annak érdekében, hogy ne mindig legyen ezek a kifejezések, az Access a kifejezésgenerátort kínálja. Itt olvashatja el, hogyan lehet elérni és használni.
- Például a "Dátum / Idő" lehetőséget választotta a mező adattípusának, és az aktuális dátumot szeretné alapértelmezett értékként megadni a táblázatban. Ehhez kattintson az egérrel a Alapértelmezett érték mezőre a tervezési ablak alsó részén. A mező végén most három apró pontot fog látni. Ezzel az ikonnal hívhatja elő a kifejezésgenerátort.
- A kifejezésgenerátor segítségével meghívhatja, mely kifejezési értékeket használhatja standard értékekként. Például, ha rákattint a »Funkciók« -> »Integrált funkciók« -> »Dátum / idő« elemre, akkor megjelenik az összes lehetséges specifikáció a »Kifejezési értékek« tárolóban, amelyet alapértelmezett értékként használhat a dátum kiadására.
- Ha rákattint egy kifejezési értékre, a tároló alatti kifejezés kék színben jelenik meg, amelyet be kell írnia a »Szabványérték« mezőbe. Ez leírja, hogy milyen értéket ad ki a kifejezés. Például be kell írnia "= Dat ()" (idézőjelek nélkül), hogy az aktuális dátum mindig alapértelmezett érték legyen.
Ez a gyakorlati tipp az Access 2013-on alapul, de 2007-től kezdve minden Access verzióhoz használható. Gyakran hasznos egyszerűsíteni a hozzáférési szalagot saját céljaira.