Hozzáférés: Törlés lekérdezés létrehozása - hogyan működik
Törlés lekérdezésével az adatrekordok, amelyekre már nincs szükség, gyorsan törölhetők az Access szolgáltatásból. Ebben a gyakorlati tippben összegyűjtöttük az Ön számára, hogyan hozhat létre törlési lekérdezést, és mit kell figyelembe vennie.
Mit kell tudnia a törlés lekérdezés használata előtt
- A törlés lekérdezése az Access programban mindig eltávolítja a teljes adatrekordot. Ha csak a táblázat egyes mezőit szeretné törölni, használja a frissítési lekérdezést.
- A törlés után az adatokat nem lehet visszaállítani. A legjobb, ha biztonsági másolatot készít a tábláról.
- Ennek a legegyszerűbb módja a vágólapon keresztül. Használja a helyi menü „Másolás” és „Beillesztés” parancsait a megfelelő táblázat másolatának létrehozásához.
- A törlés lekérdezésével eltávolítja a kulcsot is.
Hogyan lehet létrehozni törlési lekérdezést az Access programban?
- Keresse meg a Létrehozás lapot, majd kattintson a Lekérdezés tervezése elemre a Lekérdezések csoportban.
- Megjelenik a "Táblázat megjelenítése" párbeszédpanel. Kattintson duplán arra a táblára, ahonnan törli az adatrekordokat, és erősítse meg választását a "Bezárás" gombbal.
- Kattintson duplán a csillagokra (*) az összes tábla mező hozzáadásához a lekérdezéshez, vagy válassza az egyes mezőket dupla kattintással.
- Ezután válassza a „Törlés” bejegyzést a „Lekérdezés típusa” csoportban.
- Most meg kell határoznia a kritériumokat, hogy csak azokat az adatrekordokat távolítsák el, amelyeket valóban törölni kell. Egyébként a törlés lekérdezése eltávolítja az összes rekordot a táblázatból.
- A lekérdezés szintaxisát önállóan hozza létre az Ön igényei szerint. Az Expression Editor segítségével létrehozhatja. A „Lekérdezés beállítása” csoport „Generátor” elemére kattintva nyithatja meg.
- Például, ha törölni szeretne minden olyan rekordot, amely nem tartalmaz telefonszámot, válassza a "Telefonszám" mezőt, és írja be a "Nincs nulla" pontot.
- Az itt bemutatott eljárás az Access 2010-től működik.