Hozzáférés: Hozzon létre érvényességi szabályt - hogyan működik
A hozzáférés lehetővé teszi az értékek automatikus ellenőrzését a mezőkben. Ez a gyakorlati tipp megmutatja, hogyan lehet érvényességi szabályt létrehozni, és még a hibás bevitelt sem szabad megengedni.
Érvényességi szabály az Access táblázatokhoz vagy űrlapokhoz
Ha először definiálja a szabályokat egy táblázatban, akkor ezeket a bejegyzéseket automatikusan elfogadják az űrlapok létrehozásakor. A következő utasítások az összes 2010-es Access verzióval működnek.
- Nyissa meg a kívánt táblát a tervnézetben.
- Most kattintson annak a mezőnek a nevére, amelyhez érvényességi szabályt szeretne rendelni.
- Az alsó részben az "Általános" fül jelenik meg. Itt található az "Érvényességi szabály" bejegyzés.
- Ha elvileg nem akarja használni az érvényességi szabályt, akkor az egyedi űrlapokhoz is létrehozhatja.
- Ehhez nyissa meg a megfelelő űrlapot, és váltson a tervnézetre.
- A jobb egérgombbal kattintson az űrlapmezőre, amelynek érvényességi szabályt kell kapnia.
- Válassza a "Tulajdonságok" bejegyzést a helyi menüben, majd keresse meg az "Adatok" fület.
Hozzon létre egy érvényesítési szabályt az Access programban
Annak érdekében, hogy ésszerűen használhassa az érvényességi szabályokat, már tudnia kell, hogyan kell kifejezéseket létrehozni az Access programban.
- Érvényességszabály létrehozásához beírhatja a saját szabályát, vagy elindíthatja a kifejezés-szerkesztőt a három ponttal ellátott gombra kattintással.
- Az érvényesítési szabályok kifejezései nem használnak speciális szintaxist.
- Ez azt jelenti, hogy komplex szabályokat is beállíthat a mezőkre.
- Nem használható érvényességi szabály az "AutoWert", "OLE-Objekt" és "Anlage" adattípusokra.
Példák az érvényességi szabályokra
Ez a szakasz felsorolja a leggyakrabban használt érvényesítési szabályokat.
- Az e-mail cím ellenőrzéséhez használja a következő szintaxist: ((Mint "* ? *.? *") És (Nem mint a "* [, ;] *")). Ez azt jelenti, hogy az e-mail címnek tartalmaznia kell legalább egy karaktert, az azt követő "@" szimbólumot, legalább egy további karaktert, egy pontot és egy másik karaktert. Tehát az megengedett. Nem lehet beírni az vagy, com címet.
- A "Nem nulla" szabály segítségével meghatározhatja, hogy be kell-e vezetni a kiválasztott mezőt.
- A> = # # 01.01.2016 # beírásával biztosíthatja, hogy a mezőbe bevitt dátum 2016. január 01-ével egyenlő vagy azzal egyenlő.
- Ha a mező bejegyzésének nullának vagy nagyobbnak kell lennie, írja be a = = 0 értéket.
- Ha csak bizonyos értékeket szabad megengedni a mezőben, akkor zárójelbe írhatja be őket: IN ("Németország", "Ausztria", "Svájc").
- Ha a> = 10 ÉS <= 99, akkor meghatározza, hogy a bejegyzések csak 10 és 99 között lehetnek.
- Extra tipp: Ha helytelen bejegyzés történt, akkor a rejtjeles hozzáférési rendszerüzenet helyett saját hibaüzenetet hozhat létre. Az "Érvényességi szabály" mező alatt a "Érvényesítési üzenet" bejegyzés jelenik meg. Írja ide a kívánt szöveget. Ha például a felhasználó helytelen e-mail címet adott meg, az üzenet így nézhet ki: Érvénytelen e-mail címet használtál. Kérjük, adjon meg egy címet [e-mail védett] formátumban.