Hozzáférés: Az űrlapok legfontosabb szűrői
Az űrlapokban különféle lehetőségek állnak rendelkezésre az adatok szűrésére az Access programban anélkül, hogy lekérdezéseket kellene létrehozniuk. Megtudhatja, melyik a legfontosabb szűrő ebben a gyakorlati tippben.
Hozzáférés: Használjon általános szűrőket az űrlapokhoz
Az általános szűrő lehetővé teszi az értékek kiválasztását. Az ilyen típusú szűrőknél olyan szöveges szűrők is használhatók, mint például a "Tartalmaz" vagy az "Egyenlő". Az itt ismertetett eljárások az Access 2010-től kezdődően használhatók.
- Csak egy mezőben alkalmazhat általános szűrőket. Ha több mezőt szeretne szűrni, akkor külön kell alkalmaznia a szűrőket, vagy speciális szűrőbeállítást kell használnia.
- Keresse meg a szűrni kívánt mezőt.
- Most kattintson a "Szűrő" elemre a "Start" fül szalagjában.
- Ha van egy űrlap a táblázatnézetben, akkor is kattinthat a nyílra az oszlop jobb szélén lévő mező fejlécében.
- Megjelennek a lehetséges szűrési lehetőségek.
- Most már rendezheti a mező tartalmát A-tól Z-ig növekvő vagy csökkenő sorrendben.
- Emellett megjelenik az aktuális mezőbe mentett összes érték listája.
- A jelölőnégyzetek segítségével szűrhet egy vagy több értéket. Távolítsa el a jelölőnégyzeteket, ha ki akarja zárni a tartalmat az eredményből.
- A részletes eredmények eléréséhez válassza a "Szűrő" elemet. Ha például a T betűt tartalmazó űrlapból szeretne szűrni a neveket, válassza a "Tartalmaz" lehetőséget, majd írja be a T.
- Időnként nem fogja látni az általános szűrőt. Ennek oka az, hogy ez az opció nem érhető el az "Igen / Nem", "OLE objektum", "Feljegyzés" és "Melléklet" típusú mezőknél.
Hozzáférés: Használjon kiválasztási alapú szűrőket
Ha szűrőt szeretne beállítani egy adott kiválasztott mezőtartalomra, akkor ezt megteheti a kiválasztási alapú szűrővel.
- Keresse meg a "Start" elemet a szalagon, és kattintson a "Kiválasztás" elemre a "Rendezés és szűrés" csoportban.
- Most kap egy legördülő listát, amely megmutatja a választható szűrőbeállításokat.
- Például van egy hallgatói listája, és kiválasztott egy mezőt a "Hallgató" bejegyzéstel. A kiválasztási alapú szűrő most különféle szűrési lehetőségeket kínál a „hallgató” kifejezés körül. A „Tartalmazza a tanulókat” szűrővel az osztály minden tanulójának eredményét kaphatja meg. A hallgatókat kizárják az eredményből.
- A kiválasztási alapú szűrők opciói az adattípustól függően is különböznek.
Hozzáférés: Használjon űrlap alapú szűrőket
Ez a szűrő segít abban, ha több mezőt szűrni szeretne egy űrlapon.
- A Kezdő lapon a Rendezés és szűrés csoportban kattintson a Speciális> Űrlap alapú szűrő elemre.
- Az Access most létrehoz egy üres űrlapot a mezőivel.
- Szűrőfeltételekkel annyi mezőt tölthet ki, amennyit csak akar.
- Az Access ezután megmutatja a megfelelő rekordokat.
- A következő mezőtípusokat nem használhatja ezzel a szűrővel: "Többértékű", "Emlékeztető", "Hiperhivatkozás", "Igen / Nem" és "OLE objektum".
Hozzáférés: Készítse el saját kritériumait a speciális szűrővel
A standard szűrők néha nem elegendőek. A speciális szűrővel saját maga is megírhatja a szűrő kritériumait. A szűrő megfelelő használatához már ismeri a lekérdezések létrehozását.
- Nyissa meg az űrlapot az űrlap nézetben.
- Győződjön meg arról, hogy még nem szűrt adatot.
- Ehhez kattintson a "Speciális" és az "Összes szűrő törlése" elemre a "Start" fül "Rendezés és szűrés" csoportjában.
- Ha a "Minden szűrő törlése" rejtve van, egyetlen szűrő sem aktív, és folytathatja a következő lépést.
- Kattintson ismét az "Speciális", majd a "Speciális szűrők / rendezés" elemre.
- Adja hozzá a mezőket a listából, amelybe szűrőt szeretne alkalmazni.
- Írja be a kívánt kritériumokat a mezők "Kritériumok" sorába.
- A kritériumok csoportosítva vannak. Csak azok az adatrekordok jelennek meg, amelyek megfelelnek az összes mező összes kritériumának.
- Ha egy mezőhöz alternatív kritériumok szükségesek, írja be az első kritériumot a "Kritériumok" sorba, a következő kritériumot pedig a "Vagy" sorba.
- A "Vagy" sorban használt összes kritériumot a "Kritérium" sorban szereplő kritérium alternatívájává szűrjük.
- Például, ha kritériumként a „tanuló” -t írja be, akkor csak azokat az eredményeket fogja kapni, amelyekben van ez a bejegyzés. Ha a „tanuló” mezőbe a „Vagy” mezőbe írja be, akkor olyan adatokat fog kapni, amelyek tartalmazzák mind a tanulót, mind a tanulót.