Hozzon létre egy nyaralási értesítést az Outlook programban - Így van
Nyaralási értesítés beállítása: A Microsoft Outlook programban automatikusan válaszolhat a beérkező e-mailekre egy nyaralási értesítéssel, ha hosszú ideig nem érhető el. Kétféle módon mutatjuk be a nyaralási értesítések beállítását.
1. Outlook: Gyorsan elérhető a nyaralási feljegyzéshez az "Automatikus válaszok" segítségével
Ha az Office alkalmazáson kívüli jegyzetet speciális szabályok nélkül kíván beállítani, akkor ezt meglehetősen gyorsan megteheti az "Automatikus válaszok" segítségével. A következő utasítások az összes jelenlegi Outlook verzióval működnek.
- Indítsa el az Outlook alkalmazást, és kattintson a bal felső sarokban található "Fájl" fülre.
- A "Fiókadatok" alatt kattintson az "Automatikus válaszok" gombra.
- Itt kiválaszthatja azt az időszakot, amelyben a távolléti értesítést el kell küldeni. Ehhez aktiválja az "Automatikus válaszok küldése" opciót, és állítsa be a kezdési és befejezési dátumot. Ha nem ad meg itt semmit, az automatikus válasz azonnal és "örökre" elküldésre kerül.
- Ha az Outlook programot használja üzleti vállalkozáshoz, akkor is érdemes egy kissé enyhített távolléti jelentést készíteni kollégáinak ("A szervezetem belsejében") és egy hivatalosabb jelentést az üzleti kapcsolatok számára ("A szervezetem kívül").
- A szövegben fel kell tüntetnie nyaralásának vagy távollétének befejezési dátumát. Az is jó ötlet, ha kinevez egy képviselőt az üzleti szabadságra vonatkozóan, és felhívja a figyelmet arra, hogy sürgős ügyekben kapcsolattartója kapcsolatba léphet.
- Az "OK" gombbal megerősíti a nyaralási értesítést. A kezdési idő minden e-mailjére a megadott szöveggel válaszolunk.
Mintaszöveg az irodán kívüli jegyzetekhez
- A távolléti értesítést a képernyőképen szereplő séma szerint megfogalmazhatja.
- A képgalériában további sablonokat talál a nyaralási jegyzetekhez.
2. Határozza meg az Outlook nyaralási értesítését
Használhat egy szabályt is az irodai jegyzetek létrehozásához. Ez egy kicsit bonyolultabb, de lehetővé teszi különféle irodai levelek küldését a különböző címzettek számára. Az utasítások kissé eltérhetnek az Office verziójától függően.
- Az Outlook indítása után kattintson a "Fájl" fülre. Az "Információ" kategóriát már itt kell kiválasztani.
- Kattintson az alábbi "Szabályok és értesítések kezelése" elemre. Megnyílik egy új ablak.
- Az "E-mail szabályok" lapon található az "Új szabály" elem. Itt válassza az „A szabály alkalmazása a fogadott üzenetekre” lehetőséget.
- Az alábbiakban kiválaszthatja azokat az eseteket, amelyekre a feladóknak (például bizonyos szavakkal) el kell küldeniük a nyaralási értesítést. Ha azt akarja, hogy az irodaon kívüli üzenetet a kapott e-mailek minden feladójának elküldje, válassza a „Fiókfiók neve alapján” lehetőséget, és válassza ki a kívánt e-mail fiókot (abban az esetben, ha több fiókot kezel az Outlook segítségével).
- A következő ablakban válassza ki, hogy mi történjen a kapott e-maillel. Annak érdekében, hogy egy sablonnal megválaszolja őket, be kell jelölnie "válaszoljon meg egy adott sablonnal" lehetőséget. A sablon (Word fájl) kiválasztásához kattintson a kék szövegre ("egy adott sablon"). A nyaralási értesítés most aktív.
Ebben a gyakorlati tippben elolvashatja, hogyan állíthatja be az automatikus e-mail továbbítást az Outlook programban.