Hozzon létre egy nyaralási értesítést a Thunderbird-en
Ha a Thunderbird használatával nyaralási feljegyzést szeretne létrehozni, sajnos nagy problémával kell szembenéznie: A számítógépnek folyamatosan működnie kell, hogy automatikusan válaszoljon az e-mailekre. Csak az Outlook lehetővé teszi az irodán kívüli üzenetek beállítását, amelyeket számítógép futtatása nélkül küldünk el. Az Outlook utasításai itt találhatók. Hagyja a számítógépet futni, amíg távol van, itt megmutatjuk, hogyan állítsuk be a távolléti asszisztenst.
Hozzon létre egy megfelelő sablont
Először írjon egy univerzális szöveget, amely tartalmazza például a távollét okát és időtartamát. Ezt a szöveget ezután mindenkinek elküldik, aki e-mailt ír neked. Az írás felhasználható sablonként történő mentéséhez vegye figyelembe a következőket:
- Adja meg e-mail címét feladóként. Hagyja üresen a címzett sort. A tárgy megnevezésének legjobb módja a "hiány" vagy valami hasonló.
- Az üzenetet ezután sablonként kell mentenie. Ehhez egyszerűen lépjen a Fájl -> Mentés másként -> Sablon menübe.
Hozzon létre szűrőket a Thunderbird alkalmazásban
Annak érdekében, hogy a Thunderbird automatikusan válaszoljon az Ön e-mailjeire, be kell állítania a megfelelő szűrőt:
- Ehhez lépjen az Eszközök -> Szűrők elemre, és válassza a kívánt e-mail fiókot a "Szűrők számára" alatt.
- A szűrőt szabadon megnevezheti. A cím a "távolléti értesítés" vagy "távollét" lenne.
- Most válassza a "nincs feltétel" lehetőséget. Ez azt jelenti, hogy az összes e-mailre (beleértve a spam e-maileket) válaszolni fog.
- A „Művelet végrehajtása” alatt kattintson a „Válasz sablonnal” elemre, és válassza ki a már elmentett sablont. Ezután erősítse meg az "OK" gombbal.
- Most beállította a nyaralási értesítést. Végül ellenőrizze, hogy az éppen létrehozott szűrő aktív-e a szűrő párbeszédpanelen.
Ha nincs lehetősége arra, hogy számítógépe folyamatosan működjön, általában közvetlenül a szolgáltatón keresztül hozhat létre egy nyaralási értesítést. Ezt a funkciót az "automatikus válasz" (Web.de), "küldés és fogadás" (Freenet), "opció hiánya" (GMX) vagy "általános - távolléti értesítés" (Gmail) alatt találja meg.