"A kezek" rövidítés: Így működik
Ha hivatalos levelet küld, sok esetben szükség van a "kéznél" helyes rövidítésére. Ebben a gyakorlati tippben megmutatjuk, hogyan kell rövidebben lerövidíteni a nyomatot.
"Kéznél": melyik rövidítés helyes?
A hivatalos és üzleti leveleknek általában bizonyos emberekkel kell végződniük. A "kéznél" kifejezést annak biztosítására használják, hogy a levél nemcsak a társaságot eléri, hanem a megfelelő alkalmazottat is.
- Mivel ez sok helyet foglal el a címben, egyszerűen rövidítve. A leggyakoribb rövidítés a "Figyelem". Szintén általánosak a "z. H." és "z. Hdn". A két rövidített szó között elhagyhatja a teret is.
- A rövidítés z. Hd. Közvetlenül a címzett neve elé kerül. Személyes levelek esetén a "személyes" sort egy sor felett hagyhatja.
- A hatóságoknak küldött levelekhez használhatja az "o. V. i. A." nevet. A "vagy hivatalban lévő képviselő" feljegyzés mellett a levél akkor is feldolgozódik, ha az alkalmazott távol van.
Mikor használják a "kéznél"?
Ha e-mailt küld, akkor általában biztos lehet benne, hogy az közvetlenül a kívánt személyhez kerül. Sajnos a levelek esetében a helyzet kissé eltérő.
- Küldjön levelet magánszemélynek, a név és a cím elegendő. Ha azonban egy levelet elküld egy társaságnak, akkor kétszáz alkalmazottja van.
- A levelek akkor gyakran a postafiókban vagy egy meghatározott személynél végződnek, aki nem feltétlenül felel meg a kívánt címzettnek.
- Annak érdekében, hogy levélét nem nyitják meg a társaság más alkalmazottai, és azt átadják az osztályoktól a részlegekig, használja a "Figyelem" kiegészítést. Ez világossá teszi, hogy a levelet csak ez a munkavállaló nyithatja meg.
Használja a rövidítést a levélcímben
A következő két példa bemutatja, hogyan kell helyesen használni a rövidítést a címben.
- CHIP Digital GmbH
z. Hd. Mr. Mustermann
St.-Martin-Strasse 66
81541 München - CHIP Digital GmbH
Tanszék gyakorlati tippeket, pl. Hd. Mr. Mustermann
St.-Martin-Strasse 66
81541 München