5 titkos trükkö az Outlookban
Néhány trükkövel hatékonyan használhatja az Outlookot. Megmutatunk 5 titkos trükköt, amelyek még kényelmesebbé teszik az Outlook használatát.
1. Outlook-trükk: közvetlenül törölje az e-maileket
Az e-maileket az Outlook programból kétféle módon lehet törölni. Tipp segítségével az e-maileket gyorsabban törölheti.
- Az e-maileket az Outlook alkalmazásban a „Törlés” gombra kattintva törölheti. Ezután a levél a "Törölt elemek" mappába kerül.
- Könnyebb, ha kiválasztja az e-mailt, majd megnyomja a [SHIFT] + [DEL] billentyűkombinációt. Ön üzenetet kap arról, hogy véglegesen törli-e az e-mailt. Ezután erősítse meg a folyamatot "Igen" gombbal.
2. Outlook-trükk: Ne jelölje meg automatikusan az e-maileket olvasottként
Alapértelmezés szerint a megnyitott e-mailt olvasottnak jelzi az Outlook, amikor másik e-mailt választ. Ez könnyen kikapcsolható.
- Az Outlook alkalmazásban kattintson a "Fájl" elemre.
- Ezután válassza az "Opciók" lehetőséget.
- Váltson az "E-mail" fülre és kattintson az "Olvasási terület" gombra.
- Most kapcsolja ki az "elem megjelölése olvasottként, amikor új kiválasztás történt" beállítást.
- Mostantól az e-mailek csak olvasottként lesznek megjelölve, ha dupla kattintással nyitja meg őket.
3. Outlook-trükk: törölje a korábbi találkozókat a naptárból
Ha törölni akarja a múltbeli találkozókat az Outlook programban, ez időnként nagyon időigényes, mert a találkozókat a havi nézetben kell keresnie. Sokkal könnyebb, ha a naptárát áttekintő listára változtatja.
- A naptárban kattintson a "Nézet", majd a "Nézet módosítása" elemre.
- Most válassza ki a "Lista" elemet.
- A teljes naptárbejegyzés listaként jelenik meg, csoportba rendezhető, rendezhető vagy törölhető.
4. Outlook-trükk: állítsa be a mappákat kedvencek közé
Ha az Outlook levelezési struktúrájában vannak olyan mappák, amelyeket tároláshoz használ, akkor mentheti őket kedvencek közé az Outlook sávra. Ez a funkció megkönnyíti a navigációt a mappába.
- Válassza ki a kívánt mappát, amelyet kedvenc mappává kíván menteni az Outlook sávjára.
- A bal egérgomb lenyomásával húzza a mappát a "Kedvencek" tételre.
- Ez most a kedvencek alatt található. E-mailjeit közvetlenül a mappába helyezheti.
5. Outlook-trükk: állítsa be az olvasási területet
Az e-maileket előnézetben is megtekintheti az Outlook alkalmazásban.
- Kattintson az e-mail áttekintésben.
- Válassza a "View" menüpontot.
- Kattintson a "Layout" területre, majd a "Reading area" elemre.
- Itt kiválaszthatja, hogy az olvasási területet "lent" vagy "jobbra" kell-e megjeleníteni.
A következő oldalon elolvassa, hogyan állíthatja be az automatikus továbbítást az Outlook programban.