A Google-dokumentum szerkesztése együtt
A felhők egyik nagy előnye, mint például a Google Drive, hogy együttműködhet dokumentumok vagy más fájlok készítésében. Kényelmesen az együttműködés a Google Dokumentumokban gyorsan és egyszerűen megvalósítható.
Állítsa a felhasználókat együttműködésre a Google Dokumentumokban
A Google Dokumentumokban való dokumentumokkal való együttműködés érdekében hasznos, ha minden alkalmazottnak van Google Drive-fiókja. Ez azonban nem feltétlenül szükséges.
- Először hívja be a szerkeszteni kívánt dokumentumot másokkal együtt.
- Kattintson a menüben a "Fájl" elemre, és válassza a legördülő menü "Megosztás" opcióját.
- A megjelenő párbeszédpanelen írja be azoknak az embereknek az e-mail címét, akiknek megengedik, hogy a dokumentumot veled szerkeszthessék.
- Természetesen korlátozhatja a dokumentumhoz való hozzáférést is. A „Teljes szerkesztés” teljes hozzáférésen kívül a „Május komment” és a „Olvashat” opciók is rendelkezésre állnak.
- Végül kattintson a "Küldés" gombra, és együtt dolgozhat a dokumentumon.
Megjegyzés: Hogyan hozhat létre Google-fiókot
Ha egyik kollégáddal vagy barátoddal még nem rendelkezik Google-fiókkal, tanácsos létrehozni egyet. Megtalálhatja a videóban.
Szerkesszen egy Google-dokumentumot együtt
Ha több emberrel szerkeszt egy dokumentumot, akkor természetesen nyomon követheti azt is, hogy ki és mikor változtatja meg.
- Minden felhasználónak megvan a saját színe, így egy pillanat alatt láthatja, ki mit csinál.
- Az egyes színes mezők az egyes felhasználókkal kapcsolatos információkkal megtalálhatók a jobb oldalon a Google Docs dokumentum felett.
- Ha közvetlenül szeretne kapcsolatba lépni a többi mérnökkel, akkor megteheti, ha rákattint a megfelelő színmezőre, és üzenetet küld.
- Nagyobb áttekintést kaphat, ha rákattint a "File" menüre, majd kiválasztja a "Revision history megjelenítése" elemet.
A következő gyakorlati tipp megmutatja, hogyan lehet sok időt megtakarítani, ha a PDF-fájlokat szöveggé konvertálja a Google Docs segítségével.